Rukovalac je lice koje određuje svrhu i način obrade podataka, a u slučaju kada dva ili više rukovaoca zajednički određuju svrhu i način obrade, onda se oni smatraju zajedničkim rukovaocima. 

Za potrebe ove Informacije, rukovalac Vašim podacima o ličnosti  je privredno društvo sa kojim ste zaključili ili zaključujete ugovor o radu, odnosno ugovor o drugom vidu angažovanja (u daljem tekstu: ''Mi'' ili ''Rukovalac'' ili ''Poslodavac''). U zavisnosti od Vašeg ugovornog odnosa, rukovalac će biti jedno od sledećih društava: 

1)      PREDUZEĆE ZA UNUTRAŠNJI I SPOLJNOTRGOVINSKI PROMET PORSCHE SCG DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 17522060, PIB: 103199653,

2)      PORSCHE INTER AUTO S DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20481943, PIB: 105884984, 

3)      PREDUZEĆE ZA FINANSIJSKI LIZING PORSCHE LEASING SCG DOO, BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 17544004, PIB: 103334127, 

4)      DRUŠTVO ZA ZASTUPANJE U OSIGURANJU PORSCHE PARTNER DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20647906, PIB: 106629654, 

5)      PORSCHE MOBILITY DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20162660, PIB: 104424492, 

6)      PORSCHE IMMOBILIEN D.O.O. BEOGRAD, Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 22090216, PIB: 114917512.

Lice za zaštitu podataka o ličnosti kod privrednog društva navedenog pod tačkom 1) i 2) u odeljku I. gore jeste: Marko Janićijević, tel: +381 11 3042407, e-mail: zastita.podataka(kwfat)porschescg(kwfdot)rs 

Lice za zaštitu podataka o ličnosti kod privrednog društva navedenog pod tačkom 3), 4) i 5) u odeljku I. gore jeste: Katarina Marković, tel. +381 11 3042 569, e-mail:  zastitalicnihpodataka(kwfat)porscheleasing(kwfdot)rs

U nastavku su opisane vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo od Vas i o Vama u vezi sa radnim odnosom, odnosno drugim vidom angažovanja, kod nas: 

• Identifikacioni podaci: ime i prezime, pol, starost, datum i mesto rođenja, jedinstveni matični broj, državljanstvo, vozačka dozvola;
• Kontakt podaci: adresa prebivališta odnosno boravišta, broj telefona, email adresa i drugi kontakt podaci;
• Profesionalni podaci: akademske/profesionalne kvalifikacije (obrazovanje), zanimanje, vrsta i stepen stručne spreme, radni staž, CV/biografija (uključujući i Vašu fotografiju ukoliko je sadržana u takvom dokumentu ili Vašoj prijavi), diploma, druge informacije prikupljene prilikom prijave za posao kod nas;
• Podaci iz radnog odnosa: podaci iz ugovora o radu (ili drugog vida angažovanja), naziv radnog mesta i opis poslova, mesto rada, odeljenje/tim/organizaciona jedinica/troškovni centar, interni evidencioni broj zaposlenog, interni evidencioni broj pretpostavljenog, jezik, vrsta radnog odnosa odnosno angažovanja, datum zasnivanja i prestanka radnog odnosa / angažovanja uključujući i razlog za prestanak radnog odnosa / angažovanja, radno vreme, evidencija o radnoj i disciplinskoj istoriji, podaci o oceni rada i radnog učinka, istorija obuka i stručnog usavršavanja / osposobljavanja, podaci o volontiranju, podaci o agencijskom zapošljavanju ukoliko ste angažovani preko agencije za privremeno zapošljavanje (uključujući i bez ograničavanja osnov ustupanja, radnopravni status u agenciji za privremeno zapošljavanje), podaci iz evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu, evidencija o bolovanju, godišnjem odmoru i drugom odsustvu, informacije o osiguranim članovima porodice, krsna slava i veroispovest  (samo ukoliko želite da ne radite u dane verskih praznika utvrđene Zakonom o državnim i drugim praznicima)  , i sve druge informacije koje je potrebno čuvati i obrađivati u skladu sa važećim propisima;
• Finansijski podaci: informacije o bankovnom računu, podaci o i elementi za utvrđivanje osnovne zarade, radnog učinka, naknade zarade, uvećane zarade i drugih primanja, podaci o porezima i doprinosima, podaci o svim ostalim benefitima, bonusima, troškovima i naknadama koje ostvarujete tokom radnog odnosa / angažovanja kod nas;
• Podaci o bezbednosti i pristupu: snimci sa video-nadzora (CCTV), podaci sa kartica za ulazak u prostorije i izlazak iz prostorija Poslodavca;
• IT podaci: informacije o vašem korišćenju IT aplikacija, sistema, interneta, intraneta i opreme koje obezbeđuje Poslodavac, uključujući IP adresu, računaru, dodeljenim ulogama, dozvolama i ovlašćenjima, podatke o identifikaciji (pristupnim šiframa), aktivnostima na IT aplikacijama i sistemima poslodavca, listinge službenih telefona;
• Podaci o supružniku i članovima porodice: identifikacioni podaci o osiguranim članovima porodice (ime i prezime, jedinstveni matični broj, vrsta srodstva); kontakt podaci članova porodice za hitne slučajeve;
• Imigracioni podaci: Identifikacioni podaci (uključujući i ime roditelja); fotografija; bračni status; osnov za boravak; datum i mesto ulaska u Srbiju; državu prethodnog boravka; detalje pasoša (uključujući kopiju); evidencioni broj (ako imate odobren privremeni boravak); očitanu biometrijsku karticu; Kontakt podaci (uključujući ugovor o zakupu ili drugi osnov korišćenja); Profesionalne podatke; ugovor o radu (uključujući poziciju i opis posla); detalje o izdatoj dozvoli; detalje o raspoloživim finansijskim sredstvima i zdravstvenom osiguranju; detalje bankovnog računa;
• Fotografija (ako date pristanak da fotografija bude objavljena u okviru prikaza organizacione strukture kod Rukovaoca odnosno ako je dobrovoljno objavite u okviru Vašeg naloga, intranet telefonskog direktorijuma, internih platformi i tome slično);
• Ostali podaci koje nam dostavite odnosno koje saznamo u vezi sa Vašim radnim odnosom / angažovanja kod nas. 

Određeni podaci o ličnosti mogu se smatrati posebnim vrstama podataka prema važećim propisima o zaštiti podataka, poput podataka o zdravstvenom stanju (npr. invaliditet, povreda na radu, profesionalno oboljenje, bolesti u vezi sa radom, itd.) (''Zdravstveni podaci'') koje možemo obrađivati u cilju poštovanja propisa (naročito u oblasti rada i zapošljavanja odnosno bezbednosti i zdravlja na radu) odnosno odbrane od pravnih zahteva protiv nas.

Naš pravni osnov za prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti zavisi od vrste podataka, kao i konkretne svrhe i konteksta u kojem ih obrađujemo. Postoje različiti pravni osnovi na koje se možemo osloniti prilikom obrade Vaših ličnih podataka. U nekim situacijama može se primeniti više od jednog osnova. U nastavku smo naveli najčešće i najrelevantnije pravne osnove:

U svrhu zaključenja i izvršenja ugovora, neophodno je da dostavite sve podatke koji su potrebni za tu svrhu, kao i one podatke koji se moraju prikupiti u skladu sa propisima. Ukoliko ne dostavite ove podatke, nećemo biti u mogućnosti da zaključimo ili izvršimo ugovor. Za obradu podataka koji nisu neophodni za zaključenje i izvršenje ugovora, niti su neophodni u skladu sa propisima, već se prikupljaju po osnovu pristanka, niste u obavezi da date Vaš pristanak. U svakom slučaju, ukoliko imate bilo kakvu dilemu npr. o tome da li prikupljanje podataka o ličnosti predstavlja zakonsku ili ugovornu obavezu ili je neophodno za zaključenje ugovora, stojimo Vam na raspolaganju za sva potrebna pojašnjenja. 

Ako i kada prikupljamo i obrađujemo posebne vrste podataka, primenićemo jedan ili više osnova za obradu takvih podataka, a to mogu biti situacije kako sledi: 

• dali ste izričit pristanak za obradu za jednu ili više svrha obrade;
• obrada je neophodna u cilju izvršenja obaveza ili primene zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca ili lica na koje se podaci odnose u oblasti rada, socijalnog osiguranja ili socijalne zaštite, u meri u kojoj je to takva obrada propisana zakonom ili kolektivnim ugovorom;
• obrada je neophodna u cilju zaštite životno važnih interesa lica na koje se podaci odnose ili drugog lica,
• obrada se odnosi na podatke o ličnosti koje ste sami učinili javnim;
• obrada je neophodna u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

Vaše podatke o ličnosti prikupljamo i koristimo isključivo u svrhe opisane u ovoj Informaciji. Sledeća tabela pruža više detalja o našim svrhama za obradu Vaših podataka o ličnosti i relevantnim pravnim osnovama.

Interna upotreba

Vaši podaci o ličnosti će biti dostupni Vašim pretpostavljenim licima, odeljenju za ljudske resurse, IT administratorima i drugim službama kod poslodavca (Rukovaoca) u svrhe zasnivanja i upravljanja Vašim radnim odnosom / angažovanjem odnosno ostvarivanjem prava i obaveza zaposlenog i poslodavca, a kako je navedeno u ovoj Informaciji. 

Prenos drugim kompanijama unutar Volkswagen grupacije

Vaše podatke o ličnosti ćemo deliti sa drugim povezanim kompanijama koje posluju unutar Volkswagen grupacije u cilju globalnog planiranja i upravljanja ljudskim resursima i zapošljavanja, realizacije centralizovanih projekata odnosno interne optimizacije rada i poslovnih procesa unutar grupacije.

 Kada su kompanije unutar Volkswagen grupacije uključene u ove procese kao naši obrađivači, tada su dužne da postupaju po našim uputstvima i primenjuju mere bezbednosti u skladu sa važećim propisima u oblasti zaštite podataka o ličnosti. 

Kada sa drugim kompanijama unutar Volkswagen grupacije zajednički određujemo svrhu i način obrade podataka u okviru određenih poslovnih procesa, tada naše međusobne odnose sa ovim povezanim kompanijama regulišemo posebnim sporazum (sporazumom između zajedničkih rukovalaca). Bliže informacije o zajedničkim rukovaocima i suštini napred pomenutog sporazuma mogu Vam biti učinjene dostupnim na Vaš zahtev (potrebno je da se obratite našem licu za zaštitu podataka o ličnosti, pogledajte odeljak II. gore). U svakom slučaju, Vaša prava utvrđena važećim propisima u oblasti zaštite podataka o ličnosti (više o ovim pravima u okviru odeljka XI. dole) možete ostvariti pojedinačno kako prema nama (pogledajte kako nas možete kontaktirati u odeljku XII. dole) tako i prema svakom od zajedničkih rukovalaca. 

Prenos pružaocima usluga i eksternim partnerima

Pored toga, određeni podaci o ličnosti mogu biti dostupni trećim licima koja nam pružaju usluge ili drugim eksternim partnerima sa kojima sarađujemo, uvek pod uslovom da je to u skladu sa pravnim osnovom koji primenjujemo i konkretnom svrhom obrade, kao i uz primenu odgovarajućih procedura i mehanizama zaštite kako bi se obezbedila sigurnost Vaših podataka o ličnosti i ostvarivanje Vaših prava koja Vam po Zakonu pripadaju. 

Specifični primeri pružalaca usluga ili eksternih partnera i okolnosti u kojima Vaši podaci o ličnosti mogu biti otkriveni uključuju sledeće:

pružaoci usluga koji nam pružaju podršku u pogledu obračuna i administriranja zarada, poreza i doprinosa, naknada, troškova i tome slično;

pružaoci usluga naših HR platformi;

pružaoci usluga koji pružaju, podržavaju i/ili održavaju našu IT i komunikacionu infrastrukturu (uključujući za potrebe skladištenja podataka);

• pružaoci usluga fizičko-tehničkog obezbeđenja;
• pružaoci usluga restoranske kantine;
• pružaoci usluga organizacije službenih putovanja i nabavke aviokarata, smeštaja i tome slično;
• agencije za privremeno zapošljavanje u vezi sa privremenim ustupanjem zaposlenih na rad kod rukovaoca;
• pružaoci usluga dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja za zaposlene kod rukovaoca;
• pružaoci usluga u vezi sa bezbednošću i zdravljem na radu odnosno zaštitom od požara;
• revizori, advokati i drugi savetnici u vezi sa uslugama koje nam pružaju u cilju poštovanja pravnih obaveza, regulisanja imigracionog statusa zaposlenih, ostvarivanja legitimnih interesa odnosno podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

Ukoliko ste kod nas angažovani na osnovu ugovora o ustupanju zaposlenih zaključenog između agencije za privremeno zapošljavanje i nas kao poslodavca korisnika u skladu sa propisima koji regulišu agencijsko zapošljavanje, tada Vaše podatke o ličnosti prikupljamo i obrađujemo, u svrhe i u vezi sa Vašim privremenim obavljanjem poslova kod nas, zajedno sa Vašim poslodavcem (agencijom) u svojstvu zajedničkih rukovalaca (član 43 Zakona). Ukoliko želite da dobijete više informacija o uređenju odnosa i odgovornosti između zajedničkih rukovalaca,  možete se u svakom trenutku obratiti našem licu za zaštitu podataka o ličnosti (pogledajte odeljak II. gore). 

Prenos trećim licima 

Takođe možemo otkriti Vaše podatke o ličnosti trećim licima uvek kada je to neophodno odnosno celishodno i u skladu sa Zakonom, uključujući: 

• da bismo ispunili naše pravne obaveze, uključujući kada je to potrebno da se poštuje zakon, drugi propis ili ugovor, ili da odgovorimo na sudski nalog, sudski ili upravni postupak,
• kao odgovor na zakonite zahteve organa vlasti (uključujući za potrebe poreza, zdravlja i bezbednosti, nacionalne bezbednosti ili sprovođenja zakona);
• kada je potrebno za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu od potencijalnih, pretećih ili stvarnih pravnih zahteva ili postupaka;
• gde je potrebno da zaštitimo vitalne interese druge osobe;
• u vezi sa reorganizacijom Volkswagen grupacije, prodajom, ustupanjem ili drugim prenosom celokupnog ili dela našeg poslovanja, npr. potencijalnim kupcima ili investitorima kompanije ili bilo kog dela poslovanja kompanije; ili
• uz Vaš pristanak (npr. pružanje reference Vašem potencijalnom budućem poslodavcu).

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti bude omogućen samo onim osobama kojima je potreban kako bi obavljali svoje zadatke i dužnosti, kao i trećim licima koje imaju zakoniti ili opravdani razlog za pristup tim podacima. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se podaci koriste na način koji je u skladu sa ovom Informacijom i da se očuva njihova sigurnost i poverljivost.

Koristimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka koje prikupljamo i obrađujemo o Vama. Ove mere su osmišljene da obezbede nivo sigurnosti primeren riziku obrade Vaših podataka. Konkretne mere koje koristimo uključuju fizičko čuvanje dosijea zaposlenih u zaključanim prostorima i ormanima, enkripciju podataka pri transportu, korišćenje multifaktorske autentifikacije, korišćenje modernih sistema bezbednosti, konstantno unapređenje istih, kao i ostale infrastrukture u cilju povećanja bezbednosti, nadzor infrastrukture (SOC - Security Operations Center).

Vaši podaci o ličnosti se čuvaju u prostorijama Rukovaoca kao i na serverima u Srbiji i području Evropske unije (Austrija, Holandija, Irska, potencijalno Nemačka, Francuska, Švedska - samo u slučaju migracije data centara).

S tim u vezi, Rukovalac će se kontinuirano starati da se svaki prenos Vaših podataka o ličnosti izvan Republike Srbije vrši isključivo u skladu sa Zakonom i uz obezbeđivanje primerenog nivoa zaštite koji je jednak nivou koji garantuje Zakon, a što između ostalog podrazumeva iznošenje podataka u one države za koje je utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite ili u druge države obezbeđivanjem odgovarajućih mera zaštite u skladu sa Zakonom (npr. primena standardnih ugovornih klauzula, primena obavezujućih poslovnih pravila, odobrenje Poverenika za prenos podataka i slično). Ukoliko želite da se upoznate sa predmetnim merama, možete nas kontaktirati na način opisan u odeljku XII. dole.

Čuvamo Vaše podatke o ličnosti u vremenskom periodu koji je neophodan za svrhe navedene u ovoj Informaciji. U tom smislu, pridržavaćemo se obaveza i zahteva svih važećih zakona i propisa. Generalno, to znači da će Vaši podaci o ličnosti biti zadržani do kraja Vašeg radnog odnosa / angažovanja kod nas, osim ako važeći propis ne zahteva dalje zadržavanje (imajte na umu da postoje podaci vezani za Vaš radni odnos koji, prema važećim propisima, moraju biti trajno čuvani) ili za podnošenje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva.

Možemo anonimizovati Vaše podatke o ličnosti tako da više ne mogu biti povezani sa Vama. Ako to učinimo, nastavićemo da zadržavamo i koristimo te podatke (pošto će, nakon anonimizacije, prestati da budu podaci o ličnosti).

Ne vršimo automatizovano donošenje odluka ili profilisanje u vezi sa ovom Informacijom.

Kao licu na koje se podaci odnose, imate sledeća prava propisana Zakonom u vezi sa zaštitom Vaših podataka o ličnosti: 

Pravo na pristup: Imate pravo da dobijete informacije o podacima koje obrađujemo o Vama. 

Pravo na ispravku i brisanje: Možete zahtevati da ispravimo netačne podatke i - ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi - izbrišemo Vaše podatke. 

Ograničenje dalje obrade: Možete zatražiti od nas - pod uslovom da su ispunjeni zakonski uslovi - da ograničimo obradu Vaših podataka. 

Prenosivost podataka: Ako nam dostavite podatke na osnovu ugovora ili pristanka, možete, uz ispunjenje zakonskih uslova, zatražiti da podatke koje ste dali primite u strukturiranom, standardizovanom uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu ili da iste prenesemo na drugu odgovornu stranu.

Pravo pritužbe: Ako smatrate da je obrada Vaših podataka o ličnosti vršena suprotno odredbama Zakona, možete  podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd. 

Možete podneti zahtev za ostvarivanje bilo kog od svojih prava tako što ćete nas kontaktirati na način kako je to navedeno u odeljku XII. dole.

Ako imate bilo kakva pitanja u vezi sa ovom Informacijom ili želite da ostvarite neko od Vaših prava, možete kontaktirati lice za zaštitu podataka o ličnosti kod Rukovaoca (pogledajte odeljak II. gore), ili poštom na adresu registrovanog sedišta tog Rukovaoca (pogledajte odeljak I. gore).

Rukovalac je lice koje određuje svrhu i način obrade podataka, a u slučaju kada dva ili više rukovaoca zajednički određuju svrhu i način obrade, onda se oni smatraju zajedničkim rukovaocima. 

Za potrebe ove Informacije, rukovalac Vašim podacima o ličnosti  je privredno društvo sa kojim ste zaključili ili zaključujete ugovor o radu, odnosno ugovor o drugom vidu angažovanja (u daljem tekstu: ''Mi'' ili ''Rukovalac'' ili ''Poslodavac''). U zavisnosti od Vašeg ugovornog odnosa, rukovalac će biti jedno od sledećih društava: 

1)      PREDUZEĆE ZA UNUTRAŠNJI I SPOLJNOTRGOVINSKI PROMET PORSCHE SCG DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 17522060, PIB: 103199653,

2)      PORSCHE INTER AUTO S DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20481943, PIB: 105884984, 

3)      PREDUZEĆE ZA FINANSIJSKI LIZING PORSCHE LEASING SCG DOO, BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 17544004, PIB: 103334127, 

4)      DRUŠTVO ZA ZASTUPANJE U OSIGURANJU PORSCHE PARTNER DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20647906, PIB: 106629654, 

5)      PORSCHE MOBILITY DOO BEOGRAD (PALILULA), Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 20162660, PIB: 104424492, 

6)      PORSCHE IMMOBILIEN D.O.O. BEOGRAD, Zrenjaninski put 9A, 11210 Beograd, matični broj: 22090216, PIB: 114917512.

Lice za zaštitu podataka o ličnosti kod privrednog društva navedenog pod tačkom 1) i 2) u odeljku I. gore jeste: Marko Janićijević, tel: +381 11 3042407, e-mail: zastita.podataka(kwfat)porschescg(kwfdot)rs 

Lice za zaštitu podataka o ličnosti kod privrednog društva navedenog pod tačkom 3), 4) i 5) u odeljku I. gore jeste: Katarina Marković, tel. +381 11 3042 569, e-mail:  zastitalicnihpodataka(kwfat)porscheleasing(kwfdot)rs

Kako biste mogli da ostvarite prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja, prikupljamo i obrađujemo Vaše podatke o ličnosti kao što su:

1. Lični podaci (ime, prezime, jmbg, pol, datum rođenja),
2. Jedinstveni broj dodeljen od strane Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja,
3. Osnov osiguranja, srodstvo sa nosiocem osiguranja i odgovarajući dokazi (npr. izvod iz matične knjige venčanih, izvod iz matične knjige rođenih, itd.),
4. Podaci o osiguranju (početak, osnov, promene, prestanak, itd.),
5. Državljanstvo,
6. Evidencijski broj (ukoliko ste strani državljanin sa odobrenim privremenim boravkom),
7. Drugi podaci ili dokumenta koji su potrebni u skladu sa važećim propisima ili po zahtevu nadležnog organa.

Ove podatke prikupljamo od člana Vaše porodice koji je zaposlen kod nas (ili na drugi način angažovan kod nas), od Vas direktno ukoliko je to moguće, kao i u okviru postupka sa nadležnim organima kada npr. vršimo prijavljivanje na obavezno zdravstveno osiguranje.

Pravni osnov za prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti jeste poštovanje pravnih obaveza u skladu sa važećim propisima u oblasti zdravstvenog osiguranja (Zakon o zdravstvenom osiguranju).

Vaše podatke o ličnosti prikupljamo i obrađujemo isključivo u svrhe obezbeđivanja Vaših prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja u skladu sa zakonom.

Interna upotreba
Vaši podaci o ličnosti će biti dostupni odeljenju za ljudske resurse, IT administratorima i drugim službama kod Rukovaoca isključivo u svrhe navedene u ovoj Informaciji.

Nadležni organi 

Vaši podaci o ličnosti biće učinjeni dostupnim nadležnim organima čije nadležnosti su u vezi sa prijavljivanjem i ostvarivanjem prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Prenos pružaocima usluga 

Podaci o ličnosti biće učinjeni dostupnim trećim licima koja nam pružaju usluge ili drugim eksternim partnerima sa kojima sarađujemo, uvek pod uslovom da je to u skladu sa pravnim osnovom koji primenjujemo i konkretnom svrhom obrade, kao i uz primenu odgovarajućih procedura i mehanizama zaštite kako bi se obezbedila sigurnost Vaših podataka o ličnosti i ostvarivanje Vaših prava koja Vam po Zakonu pripadaju. 

Specifični primeri pružalaca usluga ili eksternih partnera i okolnosti u kojima Vaši podaci o ličnosti mogu biti otkriveni uključuju sledeće:

• pružaoci usluga u oblasti računovodstva i knjigovodstva;
• pružaoci usluga naših HR platformi;
• pružaoci usluga koji pružaju, podržavaju i/ili održavaju našu IT i komunikacionu infrastrukturu (uključujući za potrebe skladištenja podataka);
• revizori, advokati i drugi savetnici u vezi sa uslugama koje nam pružaju u cilju poštovanja pravnih obaveza, odnosno podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

Prenos trećim licima 

Takođe možemo otkriti Vaše podatke o ličnosti trećim licima uvek kada je to neophodno odnosno celishodno i u skladu sa Zakonom, uključujući:

• da bismo ispunili naše pravne obaveze, uključujući kada je to potrebno da se poštuje zakon, drugi propis ili ugovor, ili da odgovorimo na sudski nalog, sudski ili upravni postupak,
• kao odgovor na zakonite zahteve organa vlasti (uključujući za potrebe poreza, zdravlja i bezbednosti, nacionalne bezbednosti ili sprovođenja zakona);
• kada je potrebno za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu od potencijalnih, pretećih ili stvarnih pravnih zahteva ili postupaka;
• u vezi sa reorganizacijom Volkswagen grupacije, prodajom, ustupanjem ili drugim prenosom celokupnog ili dela našeg poslovanja, npr. potencijalnim kupcima ili investitorima kompanije ili bilo kog dela poslovanja kompanije; ili
• uz Vaš pristanak.

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti bude omogućen samo onim osobama kojima je potreban kako bi obavljali svoje zadatke i dužnosti, kao i trećim licima koje imaju zakoniti ili opravdani razlog za pristup tim podacima. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se podaci koriste na način koji je u skladu sa ovom Informacijom i da se očuva njihova sigurnost i poverljivost.

Koristimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka koje prikupljamo i obrađujemo o Vama. Ove mere su osmišljene da obezbede nivo sigurnosti primeren riziku obrade Vaših podataka. Konkretne mere koje koristimo uključuju fizičko čuvanje dosijea zaposlenih u zaključanim prostorima i ormanima, enkripciju podataka pri transportu, korišćenje multifaktorske autentifikacije, korišćenje modernih sistema bezbednosti, konstantno unapređenje istih, kao i ostale infrastrukture u cilju povećanja bezbednosti, nadzor infrastrukture (SOC - Security Operations Center).

Vaši podaci o ličnosti se čuvaju u prostorijama Rukovaoca kao i na serverima u Srbiji i području Evropske unije (Austrija, Holandija, Irska, potencijalno Nemačka, Francuska, Švedska - samo u slučaju migracije data centara).

S tim u vezi, Rukovalac će se kontinuirano starati da se svaki prenos Vaših podataka o ličnosti izvan Republike Srbije vrši isključivo u skladu sa Zakonom i uz obezbeđivanje primerenog nivoa zaštite koji je jednak nivou koji garantuje Zakon, a što između ostalog podrazumeva iznošenje podataka u one države za koje je utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite ili u druge države obezbeđivanjem odgovarajućih mera zaštite u skladu sa Zakonom (npr. primena standardnih ugovornih klauzula, primena obavezujućih poslovnih pravila, odobrenje Poverenika za prenos podataka i slično). Ukoliko želite da se upoznate sa predmetnim merama, možete nas kontaktirati na način opisan u odeljku XII. dole.

Podaci o ličnosti se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno da ispune svrhe za koje su prikupljeni (ostvarivanje prava na obavezno zdravstveno osiguranje) odnosno za vreme za koje postoji zakonska obaveza čuvanja od strane Rukovaoca ili za vreme koje je potrebno za zasnivanje, vršenje ili odbranu od pravnih zahteva.

Prilikom određivanja perioda čuvanja podataka o ličnosti, Rukovalac uzima u obzir sopstvene zakonske i pravne obaveze, količinu i prirodu podataka o ličnosti, potencijalni rizik od štete od neovlašćene upotrebe ili otkrivanja podataka o ličnosti, svrhe u koje se obrađuju podaci o ličnosti i da li te svrhe mogu postići drugim sredstvima i u skladu sa važećim propisima.

Ne vršimo automatizovano donošenje odluka ili profilisanje u vezi sa ovom Informacijom.

Kao licu na koje se podaci odnose, imate sledeća prava propisana Zakonom u vezi sa zaštitom Vaših podataka o ličnosti: 

Pravo na pristup: Imate pravo da dobijete informacije o podacima koje obrađujemo o Vama. 

Pravo na ispravku i brisanje: Možete zahtevati da ispravimo netačne podatke i - ukoliko su ispunjeni zakonski uslovi - izbrišemo Vaše podatke. 

Ograničenje dalje obrade: Možete zatražiti od nas - pod uslovom da su ispunjeni zakonski uslovi - da ograničimo obradu Vaših podataka. 

Prenosivost podataka: Ako nam dostavite podatke na osnovu ugovora ili pristanka, možete, uz ispunjenje zakonskih uslova, zatražiti da podatke koje ste dali primite u strukturiranom, standardizovanom uobičajeno korišćenom i mašinski čitljivom formatu ili da iste prenesemo na drugu odgovornu stranu.

Pravo pritužbe: Ako smatrate da je obrada Vaših podataka o ličnosti vršena suprotno odredbama Zakona, možete  podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd. 

Možete podneti zahtev za ostvarivanje bilo kog od svojih prava tako što ćete nas kontaktirati na način kako je to navedeno u odeljku XII. dole.

Ako imate bilo kakva pitanja u vezi sa ovom Informacijom ili želite da ostvarite neko od Vaših prava, možete kontaktirati lice za zaštitu podataka o ličnosti kod Rukovaoca (pogledajte odeljak II. gore), ili poštom na adresu registrovanog sedišta tog Rukovaoca (pogledajte odeljak I. gore).